Смена руководителя — это не просто формальность и смена подписи в налоговой. К новому директору могут перейти от прежнего долги, так же бывший директор может внезапно обнаружить, что до сих пор подписывает платежки. Разбираемся, как передать дела без последствий.

ШАГ 1. Отчет уходящего руководителя
Руководитель, перед увольнением, должен подготовить отчет о работе за определенный период. В нем нужно отразить:
— кредиторскую и дебиторскую задолженность;
— неисполненные обязательства компании;
— иную важную информацию о деятельности.

Риск: Закон не требует строгой формы отчета, но он станет доказательством в суде, если всплывут скрытые проблемы. Ст. 277 ТК РФ возлагает на руководителя полную материальную ответственность за ущерб компании.

ШАГ 2. Инвентаризация документов и имущества
Создайте комиссию и проверьте наличие всех документов и товарно-материальных ценностей, за которые отвечал руководитель. По итогам составьте акт приема-передачи.

Риск: В случае банкротства компании, могут привлекать к субсидиарной ответственности как нынешнего, так и бывшего руководителя за непередачу документов арбитражному управляющему. (ст.61.12. ФЗ от 26.10.2002 №127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве).

ШАГ 3. Подотчетные суммы
Руководитель обязан сдать авансовые отчеты с подтверждающими документами и вернуть в кассу остатки подотчетных средств.

ШАГ 4. Ключи, ЭЦП и уведомление банков
Это критически важный пункт. Нужно получить все токены и сертификаты электронной подписи, а также письменно уведомить банки и удостоверяющие центры о прекращении полномочий старого руководителя. Пока банк не уведомлен, старая подпись может работать — и отвечать за операции придется компании.

Риск: При банкротстве компании, бывшего руководителя, в случае, если обнаружится, что ЭЦП не переоформил новый руководитель, могут обвинить в контроле за компанией-должником и признать КДЛ (ст.61.10 ФЗ от 26.10.2002 №127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве).

ШАГ 5. Справки о счетах
Запросите информацию обо всех открытых счетах компании и проведите сверку остатков.

ШАГ 6. Печати, ключи, пропуски
Все материальные ценности (печати, ключи от офиса, пропуска) должны быть переданы новому директору и оформлен акт передачи.

ШАГ 7. Подача документов в МИФНС
Смена руководителя должна быть законно закреплена путем подачи заявления в регистрирующий орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

ШАГ 8. Уведомление контрагентов
Сделайте информационную рассылку партнерам: сообщите данные нового руководителя и дату его вступления в должность.

Вывод: Руководитель организации постоянно находится «в зоне риска». На него возложена ответственность:

полная материальная:
- за причинение ущерба государству в виде неуплаченных налогов;
- за причинение убытков организации в виде расходов по необоснованным контрактам или с неблагонадежными контрагентами;
- ответственность по долгам организации;
- в случае банкротства: субсидиарная (дополнительная), по долгам организации в случае недостаточности ее имущества;
- субсидиарная ответственность (без банкротства) по долгам организации в случае отсутствия у ее имущества;

административная:
- за небольшие налоговые правонарушения штрафы до 20 тыс. руб. или дисквалифицирован на срок до 2 лет (п. 2 ст. 15.11 КоАП РФ);

уголовная:
- применяется, если сумма недоимки превысила 5 млн руб. за три года или 15 млн руб. единовременно (ст. 199 и 199.1 УК РФ). В этом случае сумма штрафа может достигнуть 500 тыс. руб., срок дисквалификации — 3 лет, а лишение свободы — 6 лет.

Желаем всем успешного ведения бизнеса!

Почаще проводите финансовый аудит компании, проверяйте контрагентов, проверяйте действия своих сотрудников, фиксируйте передачу документов актами.